Konsortium aus sechs Hochschulen wird Pilot- und Entwicklungspartner für das HISinOne-Alumnimanagement

HISinOne ist ein integriertes, webbasiertes Hochschul-Management-System, das sämtliche administrativen Prozesse an einer Hochschule begleitet und unterstützt. Neben den "klassischen" Aufgaben eines Hochschul-Management-Systems deckt HISinOne auch neue Anforderungen ab, die durch die Veränderungen an den Hochschulen im Bereich der Betreuung von Alumni, der Verzahnung von Hochschule und Wirtschaft und im Bereich der Hochschulfinanzierung entstanden sind.

Es beinhaltet ein Alumnimanagement-System, das die Hochschulen bei der Kontaktpflege, dem Hochschulmarketing und der Entwicklung von Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt. Funktionen für den Career Service helfen bei der Verknüpfung von Studium und Lehre mit der beruflichen Praxis, das Fundraising ermöglicht die Akquise von Förderern und Fürsprechern. Ziel der Entwicklungs- und Pilotierungspartnerschaft ist die frühzeitige Einführung und Erprobung des HISinOne-Alumnimanagements im Echtbetrieb.

Sechs Hochschulen unterschiedlicher Größe und Organisationsart werden das HISinOne-Alumnimanagement im Produktivbetrieb einsetzen und die Umsetzung der vorab formulierten Anforderungen an das System erproben und nachvollziehen:

• Hochschule Bremen
• Pädagogische Hochschule Heidelberg
• Technische Universität Ilmenau
• Hochschule Landshut
• Universität Rostock
• Technische Fachhochschule Wildau

Durch die Heterogenität der Pilot- und Entwicklungspartner ist gewährleistet, dass das gesamte Spektrum der Anforderungen geprüft wird und die unterschiedlichen Bedürfnisse der vielfältigen Nutzergruppen angesprochen werden. Die Pilotierung dauert ein Jahr. Im Anschluss wird der Produktbereich HISinOne-ALU als Teil des Segmentes HISinOne-Campus-Management in den Routinebetrieb der teilnehmenden Hochschulen überführt.

Wollen Hochschulen in die Alumniarbeit einsteigen, so ist die technische Basis ein Erfolgsfaktor. Ein weiterer liegt darin, die Potenziale von Alumniarbeit zu erkennen. Im Zuge der Pilotierung werden daher für alle Hochschulen offene Workshops durchgeführt, in denen der Frage nachgegangen wird, welche Ziele sich mit Alumniarbeit realisieren lassen und welche Funktionen des Alumnimanagements HISinOne-ALU im Bereich der "klassischen" Aufgaben, des Career Services und des Hochschulfundraisings, genutzt werden sollten.

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